El final del verano es un buen momento para comprobar que la jornada intensiva, los calendarios laborales y los horarios de los empleados se han aplicado correctamente durante los meses de verano y que, con la vuelta a la rutina, todo ha regresado a su configuración habitual.
Con WorkMeter, esta revisión puede hacerse siguiendo cuatro puntos clave.
1. Revisa la configuración de la jornada intensiva
La primera comprobación consiste en asegurarse de que el calendario de jornada intensiva estaba configurado con las fechas y horas correctas.
Por ejemplo, si durante agosto la empresa ha establecido una jornada reducida de seis horas, es importante comprobar que esta configuración se haya aplicado únicamente durante el periodo previsto.
Desde Configuración > Calendarios, puedes acceder al calendario correspondiente y editarlo para revisar:
- Las fechas de inicio y fin de la jornada intensiva.
- El número de horas de trabajo esperado cada día.
- Los diferentes tipos de jornada configurados.
- Los periodos a los que se aplica cada horario.
WorkMeter permite diferenciar visualmente estas jornadas dentro del calendario, facilitando la identificación de los periodos con un horario diferente al habitual.
Esta primera revisión permite confirmar que la jornada esperada durante el verano coincide con la política establecida por la empresa.
2. Comprueba que el calendario se haya aplicado correctamente a los empleados
Tener bien configurado el calendario no es suficiente. También hay que comprobar que se haya asignado correctamente a las personas correspondientes.
Esta revisión puede realizarse tanto desde el calendario grupal como desde el calendario individual de cada trabajador.
Revisión desde el calendario grupal
Desde Calendarios > Calendario > Calendario grupal puedes seleccionar el periodo que quieres analizar y consultar conjuntamente la situación de los trabajadores.
Si revisas, por ejemplo, el mes de agosto, podrás identificar visualmente los diferentes tipos de día y comprobar qué empleados tenían aplicada la jornada intensiva, cuáles estaban trabajando y cuáles se encontraban de vacaciones.
Esto ayuda a detectar rápidamente situaciones en las que un empleado haya trabajado durante el periodo de verano con un calendario que no le correspondía.
Revisión individual por empleado
También puedes acceder al calendario de un trabajador concreto buscando al empleado en el filtro y accediendo al Calendarios > Calendario
Esta vista permite comprobar con mayor detalle cómo se han combinado sus diferentes situaciones durante el periodo seleccionado.
Por ejemplo, un mismo empleado puede haber tenido jornada intensiva durante los días trabajados y vacaciones durante otra parte del mes. La revisión individual permite confirmar que cada periodo se haya reconocido correctamente.
3. Verifica la vuelta a la jornada habitual
Una vez terminada la jornada intensiva, hay otra comprobación especialmente importante: asegurarse de que los empleados hayan vuelto a registrar su jornada habitual.
Para ello, puedes seleccionar los primeros días o semanas posteriores a la vuelta —por ejemplo, las dos primeras semanas de septiembre— y comparar la actividad registrada con el horario esperado.
Desde Actividad > Por empleados puedes obtener una primera visión general de la organización y detectar posibles diferencias entre los días que deberían haberse registrado y los que realmente aparecen con actividad.
Si un empleado debía haber reportado ocho días y aparecen ocho, es coherente. Sin embargo, si debía haber registrado ocho y únicamente aparecen seis, puede ser conveniente revisar qué ha ocurrido.
No todas las diferencias implican necesariamente un error. Pueden existir vacaciones, ausencias u otras circunstancias que las expliquen. El objetivo de esta revisión es detectar aquellos casos que requieren una comprobación adicional.
Comprueba el horario en detalle
Cuando se detecta una posible inconsistencia, puedes profundizar en la información desde el detalle del horario.
Aquí es posible consultar cada jornada individualmente y comprobar datos como las horas esperadas, la entrada y la salida registradas o la duración de la jornada.
Así, si después de una jornada intensiva de seis horas un trabajador debe volver a una jornada de ocho horas, puedes verificar que WorkMeter esté utilizando nuevamente ese horario como referencia.
4. Comprueba si quedan vacaciones o cambios pendientes
La última revisión consiste en comprobar que no hayan quedado solicitudes, vacaciones o modificaciones de calendario pendientes de gestionar.
Desde la sección de notificaciones puedes consultar las solicitudes existentes y aplicar filtros para centrarte únicamente en aquellas que todavía están pendientes o que requieren validar algún cambio en el calendario.
Esta comprobación es especialmente útil después del verano, cuando se concentra un mayor volumen de vacaciones y modificaciones de jornada.
Gestionar estas solicitudes ayuda a evitar que posteriormente aparezcan discrepancias entre el calendario previsto, el horario esperado y la actividad registrada.
Conclusión
El cambio entre la jornada de verano y el horario habitual implica modificar la referencia utilizada para interpretar las horas de trabajo de los empleados.
Si el calendario no está correctamente configurado o asignado, los balances y el horario esperado pueden dejar de representar la jornada que realmente corresponde al trabajador.
Por eso, revisar la transición permite detectar posibles inconsistencias antes de que se arrastren durante las siguientes semanas.
Después de finalizar el periodo de jornada intensiva, recomendamos comprobar:
- La configuración de la jornada intensiva: verificar que las fechas y las horas esperadas fueran las correctas.
- La asignación de los calendarios: confirmar que cada empleado tuviera aplicado el calendario correspondiente durante el verano.
- La vuelta al horario habitual: revisar que, al regresar, los empleados vuelvan a registrar su jornada ordinaria y que los balances utilicen el horario esperado correcto.
- Las solicitudes pendientes: comprobar que no queden vacaciones, cambios de calendario u otras solicitudes todavía por gestionar.
Son revisiones sencillas que permiten asegurarse de que la transición entre la jornada intensiva y la jornada habitual se ha realizado correctamente.
Con WorkMeter puedes centralizar calendarios, horarios, vacaciones y actividad para contrastar la planificación con lo que realmente ha ocurrido y detectar posibles diferencias de forma más rápida.