Después del periodo de vacaciones, volver a la rutina no solo significa recuperar horarios, reuniones y proyectos. También es un buen momento para comprobar que las vacaciones, ausencias e incidencias del equipo han quedado correctamente gestionadas.
Una solicitud pendiente, un día laborable sin actividad o una incidencia sin revisar puede parecer un detalle menor. Sin embargo, estos datos pueden afectar posteriormente a los balances de los empleados, el control horario y la interpretación de la actividad del equipo.
Por eso, antes de dar por cerrado el periodo vacacional, conviene realizar algunas comprobaciones.
Con WorkMeter, puedes hacerlo revisando tres puntos clave.
1. Comprueba si quedan notificaciones pendientes
El primer paso es comprobar que no haya solicitudes o incidencias esperando una acción desde la sección de notificaciones de WorkMeter, situada en la parte superior derecha.
Esta revisión permite localizar rápidamente situaciones que hayan quedado sin gestionar durante las vacaciones, como:
- Solicitudes pendientes de aprobación.
- Modificaciones todavía sin validar.
- Incidencias que requieren revisión.
- Cambios relacionados con vacaciones o ausencias.
Además, cuando se accede a WorkMeter como administrador, es posible revisar no solo las notificaciones propias, sino también aquellas que están asignadas a otros managers.
De esta forma, RR. HH. o los responsables pueden comprobar si ha quedado algún proceso pendiente antes de cerrar definitivamente el periodo.
2. Detecta días laborables en los que no hubo actividad
El siguiente punto consiste en comprobar si existen días configurados como laborables en los que WorkMeter no haya detectado actividad.
Para revisarlo, primero hay que seleccionar el periodo que se quiere analizar y acceder a Calendarios > Incidencias.
WorkMeter muestra los días del intervalo seleccionado que aparecen como laborables en el calendario pero en los que no se ha registrado actividad.
Para cada incidencia se puede consultar información como la fecha, el tipo de día, el trabajador afectado y el motivo por el que se ha generado la incidencia.
Este cruce entre calendario y actividad real ayuda a detectar posibles inconsistencias que podrían pasar desapercibidas si únicamente se revisara el calendario.
3. Revisa las jornadas con una actividad inferior a la esperada
No todas las incidencias implican necesariamente un día completo sin actividad.
También puede haber jornadas en las que sí exista actividad, pero esta sea significativamente inferior a la esperada.
Desde Actividad > Incidencias, WorkMeter permite localizar, dentro del rango de fechas seleccionado, aquellos días en los que se ha detectado menos del 50 % del tiempo activo o productivo esperado.
Este dato puede servir como punto de partida para revisar situaciones como una ausencia parcial, un horario especial, una incidencia en el registro o cualquier circunstancia que todavía no se haya reflejado correctamente.
El objetivo no es interpretar automáticamente una actividad reducida como una ausencia, sino identificar jornadas que merece la pena revisar y contrastarlas con la información disponible.
Conclusión
Durante los meses de verano es habitual que coincidan vacaciones, permisos, jornadas intensivas, cambios de horario y otras situaciones que hacen más compleja la gestión del tiempo.
Si estos datos no quedan correctamente registrados, pueden aparecer discrepancias posteriormente en los balances o en los informes.
Por eso, una revisión al terminar el periodo vacacional permite detectar y corregir posibles inconsistencias antes de que afecten a otros procesos.
Tres comprobaciones antes de cerrar el periodo de vacaciones
En resumen, conviene revisar:
- Las notificaciones pendientes, para comprobar que no queden solicitudes o incidencias sin gestionar.
- Los días laborables sin actividad, para localizar posibles vacaciones o ausencias todavía no justificadas.
- Las jornadas con una actividad inferior a la esperada, para detectar situaciones que puedan requerir una revisión adicional.
Son comprobaciones rápidas, pero permiten cerrar el periodo de vacaciones con información más fiable y asegurarse de que los calendarios, las ausencias y los datos de actividad reflejan correctamente lo ocurrido en el equipo.
Con el gestor de vacaciones y ausencias de WorkMeter, puedes centralizar solicitudes, calendarios e incidencias y relacionar la planificación con la actividad registrada para facilitar estas revisiones.